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2025년 3월 현재 기준의 회계기준서(K-IFRS, 일반기업회계기준)기업 실무에 맞춰 작성했습니다.

미지급금회계처리
미지급금 회계처리 계정과목 총정리



💼 미지급금 회계처리, 헷갈린다면 이 글로 완벽 정리!


🌿 서론 – “미지급금”, 알고 보면 회계의 기본이에요

회계를 공부하거나 실제 업무를 시작할 때
처음 듣는 용어 중 하나가 바로 ‘미지급금’이에요.
말은 들어봤는데, 막상 “정확히 뭘까?” 하면 머릿속이 복잡해지죠.

특히 **[미지급금 회계처리]**는 단순히 ‘나중에 돈 낼 거니까 부채로 처리하자!’로 끝나는 게 아니라,
분개 방식, 세무와의 관계, 지급시점에 따른 처리 방식 등
꽤나 다양한 판단이 필요하답니다.

오늘은 회계 초보자도 이해할 수 있도록,
미지급금의 개념부터 분개 예시, 법적 기준, 자주 하는 실수까지
상세하고 친절하게 알려드릴게요 😊


📘 본론 – 미지급금 회계처리, 이 정도는 알고 있어야죠!


✅ 1. 미지급금이란?

미지급금상품 외 지출에 대해, 대금을 아직 지급하지 않았을 때 사용하는 부채 계정이에요.

예를 들어 이런 경우가 해당돼요:

  • 컴퓨터 장비를 외상으로 구입하고, 다음 달에 결제 예정
  • 차량 수리비를 다음 달에 지급 예정
  • 사무실 인테리어 공사를 하고 아직 결제 전

즉, 거래는 완료되었고 재화나 용역은 제공되었지만
돈만 아직 안 준 경우에 사용합니다.

✔️ 참고: 상품 매입 관련 외상 거래는 외상매입금,
그 외 지출은 미지급금으로 구분해야 해요!


🧾 2. 회계 기준상 정의와 법령 근거

  • 일반기업회계기준서 제1010호
  • “미지급금은 현금 등 대가를 지급하지 않은 상태에서 발생한 부채로, 일반적으로 단기 부채로 분류된다.”
  • 상법 제42조
  • 기업은 발생주의에 따라 채무를 인식하여야 하며, 지급 시점과 관계없이 부채를 계상하여야 함.
  • 법인세법 시행령 제19조 제1항
  • 회계상 미지급금은 사업 관련 실지 지급일 기준으로 손금산입 여부를 판단.

즉, 미지급금은 단기 부채이며
발생 시점에 회계 처리하고,
지급 시점에는 세무상 비용 처리 가능 여부를 따져야 해요.


💰 3. 미지급금 회계처리 기본 분개

예시 1 – 사무용품 외상 구입 (부가세 포함):

  • 금액: 110,000원 (공급가 100,000 + 부가세 10,000)
차) 소모품비     100,000  
차) 부가세대급금   10,000  
  대) 미지급금     110,000

예시 2 – 외주비 미지급 (계산서 받음):

차) 외주비        2,000,000  
차) 부가세대급금     200,000  
  대) 미지급금      2,200,000

예시 3 – 미지급금 지급 시 처리:

차) 미지급금       2,200,000  
  대) 보통예금       2,200,000

📋 4. 미지급금 vs 외상매입금 vs 미지급비용

미지급금 외상매입금
미지급금vs외상매입금

항목 정의 사용 상황

미지급금 상품 외의 외상지급 사무용품, 차량수리 등
외상매입금 상품 또는 재고 외상 재고 구매, 원자재 구매
미지급비용 아직 계산서 못 받은 비용 전기요금, 이자, 세금 등

💡 헷갈리면 기준은 “재고냐 아니냐”, “계산서 받았냐 아니냐”로 나누면 돼요!


📊 5. 세무처리와의 연관성

세무상 미지급금은 아래 기준에 따라 처리돼요.

기준 내용

손금 인정 시점 실제 지급일 기준으로 인정 (발생일 X)
부가세 처리 세금계산서 수령 기준으로 공제 가능
지급명세서 제출 여부 인건비, 사례비 등은 제출 필요


💡 따라서 미지급금으로 처리된 금액도
세무적으로는 아직 비용이 아닌 경우가 많아요!
이 점을 기억하고 회계와 세무의 차이를 이해해야 해요.


⚠️ 6. 자주 하는 실수

  1. 계산서 없이 미지급 처리 후 부가세 공제
    → 계산서 수취 기준이므로 불인정 대상
  2. 외상매입금을 미지급금으로 처리
    → 재무제표 왜곡 위험 있음
  3. 지급 후 중복 처리
    → 이미 지급했는데 또 처리하면 부채가 부풀려짐
  4. 장기 미지급금으로 남겨놓기
    → 1년 이상 미지급금은 장기부채로 분류 필요

💬 7. 실무 팁

  • 회계 시스템에 ‘거래처별 미지급금 현황’ 필수 확인
  • 결산 시점마다 잔액 조정
  • 부가세 신고와 연동 여부 검토
  • 관리자 승인 없는 비용은 미지급으로 분류 보류

🌼 결론 – 미지급금, 작지만 중요한 회계의 기본!

미지급금은 회계에서 정말 자주 등장하는 계정이에요.
처음엔 단순한 외상지급이라고 생각되지만,
실제로는 회계 정확도, 세무 리스크, 결산의 질까지 영향을 주는 중요한 요소입니다.

특히 **[미지급금 회계처리]**는 단순한 분개를 넘어서
비용 인식 타이밍, 부가세 처리, 지급 타이밍 등
전반적인 회계·세무 프로세스와 맞닿아 있어요.

✔ 분개 기준을 명확히 하고
✔ 세금계산서와 지급 타이밍을 꼼꼼히 체크하고
✔ 회계팀, 세무사와의 협업도 소홀히 하지 않는다면

여러분도 미지급금 마스터가 될 수 있답니다 😊

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